Tutorial: Crear un formulario en Google Docs

Sencillo y efectivo

Para poder crear un formulario de Google Docs, es necesario disponer de una cuenta en Google. Recordemos que Google Docs es el paquete office de Google y dentro de este paquete podremos crear formularios para incrustar en nuestro blog o página web. Una vez que dispongamos de una cuenta Google, accederemos a esta dirección:

GOOGLE DOCS

Crear un formulario con Google Docs es un proceso muy sencillo y tremendamente práctico. Una vez creado podremos insertarlo en un Blog o tener acceso web a él y recibir en una tabla de hoja de cálculo las contestaciones de todos los que lo hayan consultado. Esta función es muy interesante para su uso en el aula.

Esperemos que dentro de poco permitan incluir objetos multimedia dentro de los formularios.

De momento aquí una pequeña explicación de como crear uno:

1.- Entramos en la cuenta Google Docs (ni que decir tiene: es necesario disponer de cuenta en Google).

2.- Seleccionamos nuevo documento > formulario (Form)

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3.- Nos aparecerá una pantalla sencilla e intuitiva donde nos pedirá:

• Título para el formulario
• Pequeña descripción/orientación para quien lo rellene
• Preguntas a formular

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4.- Por defecto, la primera pregunta es de tipo Texto, pero podremos cambiarlo. Los tipos de preguntas son:

• Texto
• Texto de párrafo
• Tipo test
• Casillas de verificación
• Elegir de una lista
• Escala
• Cuadrícula

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Cada una de las opciones nos dará distintos formatos de respuesta.

5.- Podremos seleccionar qué preguntas son de obligada repuesta (por ejemplo: el nombre de quien responde).

6.- También podremos seleccionar la apariencia del formulario entre gran variedad de tipos. Por defecto nos proporciona un formulario plano o sencillo, pero si hacemos clic sobre Tema, podremos elegir entre distintos fondos y estilos. Si no nos gusta ninguna y queremos volver al tema Plano, en la parte inferior de la pantalla de Temas, debemos seleccionar Plain Theme.

7.- Una vez terminado el formulario, en la parte inferior de la pantalla nos aparece el vínculo para ver el formulario publicado.

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Además, seleccionando Más acciones, no sproporcionará un código que incrustado en la Edición HTML de una entrada de blog permitirá integrar el formulario en dicha entrada.

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Como ya se ha comentado, podemos acceder a las respuestas desde nuestra ventana principal de Google Docs.

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Dentro de una Hoja de Cálculo con el mismo nombre que el formulario.

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Además de la visión por medio de Hoja de Cálculo, también podemos pedirle que nos realice una serie de gráficas y estadísticas de respuestas. A su vez, podremos modificar el mismo, una vez dentro de la hoja de calculo, seleccionando: Formulario > Editar Formulario.

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Salud.