25 febrero 2010

Tutorial: Crear un formulario en Google Docs

Sencillo y efectivo

Para poder crear un formulario de Google Docs, es necesario disponer de una cuenta en Google. Recordemos que Google Docs es el paquete office de Google y dentro de este paquete podremos crear formularios para incrustar en nuestro blog o página web. Una vez que dispongamos de una cuenta Google, accederemos a esta dirección:
Crear un formulario con Google Docs es un proceso muy sencillo y tremendamente práctico. Una vez creado podremos insertarlo en un Blog o tener acceso web a él y recibir en una tabla de hoja de cálculo las contestaciones de todos los que lo hayan consultado. Esta función es muy interesante para su uso en el aula.

Esperemos que dentro de poco permitan incluir objetos multimedia dentro de los formularios.

De momento aquí una pequeña explicación de como crear uno:

1.- Entramos en la cuenta Google Docs (ni que decir tiene: es necesario disponer de cuenta en Google).

2.- Seleccionamos nuevo documento > formulario (Form)
(clic en la imagen para agrandar)

3.-
Nos aparecerá una pantalla sencilla e intuitiva donde nos pedirá:
  • Título para el formulario
  • Pequeña descripción/orientación para quien lo rellene
  • Preguntas a formular
(clic en la imagen para agrandar)

4.-
Por defecto, la primera pregunta es de tipo Texto, pero podremos cambiarlo. Los tipos de preguntas son:
  • Texto
  • Texto de párrafo
  • Tipo test
  • Casillas de verificación
  • Elegir de una lista
  • Escala
  • Cuadrícula
(clic en la imagen para agrandar)

Cada una de las opciones nos dará distintos formatos de respuesta.

5.- Podremos seleccionar qué preguntas son de obligada repuesta (por ejemplo: el nombre de quien responde).

6.- También podremos seleccionar la apariencia del formulario entre gran variedad de tipos. Por defecto nos proporciona un formulario plano o sencillo, pero si hacemos clic sobre Tema, podremos elegir entre distintos fondos y estilos. Si no nos gusta ninguna y queremos volver al tema Plano, en la parte inferior de la pantalla de Temas, debemos seleccionar Plain Theme.

7.- Una vez terminado el formulario, en la parte inferior de la pantalla nos aparece el vínculo para ver el formulario publicado.
(clic en la imagen para agrandar)

Además, seleccionando Más acciones, no sproporcionará un código que incrustado en la Edición HTML de una entrada de blog permitirá integrar el formulario en dicha entrada.

(clic en la imagen para agrandar)

Como ya se ha comentado, podemos acceder a las respuestas desde nuestra ventana principal de Google Docs.

(clic en la imagen para agrandar)

Dentro de una Hoja de Cálculo con el mismo nombre que el formulario.

(clic en la imagen para agrandar)

Además de la visión por medio de Hoja de Cálculo, también podemos pedirle que nos realice una serie de gráficas y estadísticas de respuestas. A su vez, podremos modificar el mismo, una vez dentro de la hoja de calculo, seleccionando: Formulario > Editar Formulario.


(clic en la imagen para agrandar)

Salud.



25 comentarios:

Lourdes Barroso dijo...

Muy bueno Oscar, con tu permiso y la oportuna referencia, lo he copiado para un tutorial sobre Google docs que estoy preparando u que puedes ver aquí.

Muchas gracias por compartir este trabajo

Óscar Barquín Ruiz dijo...

Hola Lourdes,
Pues no puedo ver el enlace :(
Supongo que lo que hagas será enlazar a este tutorial...

Rafo dijo...

Hola Oscar me sirvio copmo información inicial . Puedes ampliar un poco mas sobre la parte interactiva? ¿permite que cuelgue un cuestionario en la intranet de mi empresa y obtener los resultados para trabajarlos de manera privada?.
Lourdes ya tienes listo tu tutorial?? yo tampoco lo pude encontrar.

Óscar Barquín Ruiz dijo...

Hola Rafo,
Como se infiere del tutorial, creas un formulario y tienes dos opciones:

- Publicarlo en una página que te proporciona el mismo google (acceso público)

- Publicarlo a través de la opción incrustar colgarlo en donde nosotros queramos (tu intranet o sitio privado).

Al formulario pueden acceder múltiples usurarios (de manera simultánea o no) y las respuestas de ellos llegarán a tu hoja de cálculo (privada si no la tienes compartida) de Google Docs.

Como ves parece que se amolda perfectamente a lo que buscas, pero lo mejor es que hagas un formulario y compruebes tú mismo el funcionamiento para ver si cumple tus expectativas ;)

Saludos.

lbarroso dijo...

Hola Rafo, efectivamente terminé el tutorial. Sobre Google Docs no creo que aporte nada nuevo respecto al de Oscar, pero de todas formas aquí está el enlace. Hay también otras herramientas de Google.

https://sites.google.com/site/suitegoole/google-d

Mucha suerte.

Ana Pérez dijo...

Gracias por el tutorial.

Lourdes ¡estás en todas partes! Te copio tu tutorial para mis niños de empresa.

Txema dijo...

Muy buena explicación.

Es una pasada lo que se puede hacer con Google Docs. Ideal para un formulario de inscripción. Además como está alojado en los servidores de Google se supone que será estable.

Anónimo dijo...

se puede hacer un formulario de comentarios en Google y enlazarlo a mi pagina e ir mostrando las entradas en la misma web. Gracias de antemano.

Óscar Barquín Ruiz dijo...

Prueba a publicar la hoja de cálculo como página web. Después la insertas con la etiqueta iframe en tu blog y a ver que pasa.

Danilo Bocanegra dijo...

Felicitaciones muy bueno el tutorial. Una consulta hay alguna forma para que cada encuesta solo pueda ser llenada una vez por el mismo usuario. Lo que pasa es que envié mi formulario a 7 amigos y uno la llenó dos veces (como se trata de dospersonas no hay problema, pero un caso en que mi muestra sea mayor si puede resultar complicado)

Muchas gracias.

Óscar Barquín Ruiz dijo...

Hola Danilo,
Que yo sepa no hay forma de controlar que un usuario no responda en más de una ocasión. Lo único, hacer el campo de nombre obligatorio y saber a quién se lo mandas.
Saludos,

Sandra Morales dijo...

Hola! cuando descargo las respuestas del formulario de google en formato excel, se descuadran las columnas, por lo que no se sabe qué respuestas pertenecen a cada pregunta. Me gustaría saber qué tipo de transformación o paso hay que seguir para que esto no suceda. Gracias.

Óscar Barquín dijo...

Hola Sandra,
A mi funciona perfectamente.
Los pasos que sigo son:
1.- Entro a ver las respuestas del formulario en la Hoja de Cálculo de Google Docs.
2.- Archivo > Descargar como > Microsoft Excel....

... y el archivo se ve perfectamente.

Saludos,

Laura dijo...

Gracias Óscar, es justo lo que estaba buecando :D
Sólo comentarte que ahora ya no es google docs, es google drive (la informática avanza demasiado rápido!! xD) pero vamos, que el procedimiento es el mismo y muy sencillo.
Gracias de nuevo

Un saludo!

Óscar Barquín dijo...

Gracias Laura.
Efectivamente Google ha integrado Docs en Drive y ahora son la misma aplicación.
Saludos.

Cicle Inicial dijo...

Buenas,
primero felicitarte por el tuto.
Mi pregunta se refiere a rellenar un formulario. He creado un formulario y quería que la gente solo rellene una parte del formulario. Una vez lleno, que se envie a otro usuario (coordinador, por ejemplo) y lo termine de rellenar.
Como lo hago?
Muchas gracias de antemano

Óscar Barquín dijo...

Para Cicle Incial,
Pues temo que eso no es posible actualmente. Los formularios están pensados para que sean contestados de una vez y, al pulsar sobre enviar, quedan registradas las respuestas de ese usuario.
Saludos,

Anónimo dijo...

Hola
¿es posible en un formulario compuesto por 4 páginas pode renviar cada página de forma independiente?
Se trata de una inscripción de entre 1 a 4 alumnos, si sólo se inscribe 1 tiene que ir hasta el 4 para que aparezca el bontón "enviar"
Un saludo, gracias
Pablo

Óscar Barquín dijo...

Hola Pablo,
Creo que lo que pides no es posible ya que el formulario es uno y por tanto, cuando se envía es completo.
La solución sería crear 4 formularios, crear unas flechas y unir las direcciones de cada uno con HTML.

mentecuriosa dijo...

Hola, preciso crear un formulario con 320 preguntas. La hoja de cálculo de google sólo permite 256 columnas. ¿Serías tan amable de indicarme las opciones existentes? ¿Es posible crear un formulario no sé cómo - con más de una hoja de cálculo?
Agradezco la gentileza,
Jorge

Óscar Barquín dijo...

Hola mentecuriosa,
Temo que no sea posible superar el límite de 256 filas por lo que ese será el máximo de preguntas a realizar.
No se me ocurre otra opción más que la que supongo ya se te habrá pasado por la cabeza: crear dos formularios distintos.

Lic. Silvia D'Emilio dijo...

Hola gente, apliqué la misma encuesta a dos grupos diferentes, por lo que tengo dos formularios con 15 respuestas cada uno. Mi problema es que no puedo 'juntarlos' para tener un unico resumen de respuestas, porque si bien puedo insertar las filas de uno en el otro el formulario 'no las reconoce' pues en el resumen me sigue mostrando solo las primeras 15 respuestas. Alguien me sabe que puedo hacer?
Muchas gracias!

Óscar Barquín dijo...

Hola Silvia,
Si no te reconoce las celdas pegadas lo único que se me ocurre es que las insertes (campo por campo) en el formulario original.
Es decir, que cojas las respuestas una a una de un formulario y las vas enviando desde el otro. Es un poco engorroso, pero bueno.
Saludos.

César Octavio Augusto dijo...

Hola. Necesito que los que envían el formulario también puedan adjuntar una imagen (el famoso botón "examinar")

Óscar Barquín dijo...

Hola César,
Siento decirte que a día de hoy los formularios google no admiten esa posibilidad.
Saludos,
Óscar