Un atajo hasta que a Google le apetezca incluirlo como opción.
Hace ya tiempo que publiqué un tutorial en el que explicaba lo que era y
cómo se creaba un formulario en Google Docs. Los que lo habéis probado ya conoceréis el
gran potencial en el ámbito educativo de esta herramienta.
Sin embargo, una de las quejas más comunes es la imposibilidad de incluir imágenes, vídeos y demás en el formulario con lo que si se quiere hacer referencia a alguno, esos elementos han de ponerse fuera del formulario con las pegas que esto provoca.
Voy a intentar explicar de manera sencilla como conseguir incrustar dentro del formulario cualquier elemento externo que se encuentre en la web (otras páginas web, imágenes, vídeos, sonidos...):
Hay que tener en cuenta que se trata de un parche con lo que necesitaremos algunas cosillas:
1.- El formulario realizado en Google Docs (evidente).
2.- Un editor de HTML (recomendado, aunque no necesario).
3.- Los códigos para incrustar las imágenes, vídeos y demás (es decir los embed).
4.- Un lugar donde subir archivos (en un servidor propio o un hosting... como alternativa puedes usar Google Sites pero te obligará a descargar el archivo :(... También puedes crear una entrada nueva o página en un blog y copiar el código de tu formulario a través de la pestaña HTML
Explicación más detallada de este método).
COMENCEMOS.
1º Debemos realizar el formulario de manera tradicional. Entramos en Google Docs y creamos uno nuevo. Evidentemente, el texto que introduzcamos lo haremos teniendo en cuenta que irá acompañado con todo lo que vayamos a incluir. Podemos añadir un fondo y cualquier tipo de pregunta.
2º Una vez terminado, y guardado, debemos "ver el formulario en directo" haciendo clic en el enlace que aparece al final de la página de edición.
Ahora deberíamos estar viendo el formulario tal cual nos lo ofrece Google Docs. En este momento vamos a comenzar el proceso de incluir elementos externos.
3º Debemos guardar el formulario en nuestro ordenador. Dependiendo del navegador que uses se realizará de una manera u otra. Por lo general, tendrás una opción en los menús que será "guardar como..." o "guardar página como..."
Si abrís el documento descargado, podréis comprobar como estaréis viendo el formulario, pero alojado en vuestro disco duro. Supongo que a estas alturas ya os imaginaréis por donde van los tiros.
4º Ahora modificaremos el formulario con un editor de HTML. Si no disponéis de ninguno existen varios softwares libres que podréis descargar para realizarlo. También se puede hacer con un editor de texto cualquiera pero de esa manera es bastante más fácil meter la pata.
5º Si estáis familiarizados con el HTML no hay problema. Si no es así, veréis como hay una serie de códigos y entre ellos (si buscáis bien) veréis las preguntas que habéis escrito en el formulario.
NOTA: En HTML se introducen elementos por medio de etiquetas que se abren y cierran. Por ejemplo, si quiero introducir un texto en negrita debo escribirlo entre dos etiquetas: <b> que "abre" la escritura en negrita y </b> que cierra la escritura en negrita. En nuestro caso las etiquetas importantes son las llamadas <label> y </label>
6º Cada pregunta y respuesta se encuentra entre las dos equiquetas "label". Debemos tener cuidado de no introducir los vídeos y demás entre esas etiquetas, sino fuera. Si cumplimos este requisito no tendremos ninguna problema, aunque en principio tampoco debería pasar nada por saltarse esta norma.
Ve buscando donde quieres colocar tus "añadidos" y pega el código embed. Si conoces el funcionamiento del código HTML, o usando el mismo editor, podrás modificar como quieras el formulario (tipo de letra, justificación, otros elementos...). Guárdalo.
7º Vamos terminando. Solo queda subir el documento a un servidor propio (o a Google Sites, como hemos dicho antes o una entrada de blog). La dirección para poder realizar el formulario será la de tu servidor, donde hayas alojado el mismo.
Las respuestas las recibirás en el formulario que realizaste en Google Docs, en forma de hoja de cálculo, como siempre.
Espero que se entienda bien :)
AYUDA:
En el siguiente enlace encontraréis 4 tutoriales que explican como incrustar distintos elementos en marcas de lugar de Google Earth. Esos mismos códigos los podéis usar para incrustar en un formulario o en cualquier página web.
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